¿Que es el CFDI 4.0?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet version 4.0 es el estandar obligatorio en Mexico para emitir facturas electronicas. Entro en vigor de manera obligatoria desde el 1 de enero de 2023 y aplica a todos los contribuyentes, tanto personas fisicas como morales, que emitan comprobantes fiscales.
Campos obligatorios en CFDI 4.0
A diferencia de versiones anteriores, el CFDI 4.0 requiere informacion mas detallada del receptor:
- Nombre o razon social del receptor: Debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT (incluidas mayusculas y acentos en la constancia).
- RFC del receptor: Obligatorio y debe ser valido en la base de datos del SAT.
- Regimen fiscal del receptor: Se debe indicar la clave del regimen fiscal vigente.
- Domicilio fiscal (codigo postal) del receptor: El CP debe coincidir con el de la constancia de situacion fiscal.
- Uso del CFDI: La clave de uso debe corresponder al regimen fiscal del receptor.
Usos del CFDI mas comunes
Los usos mas frecuentes son: G01 (Adquisicion de mercancias), G03 (Gastos en general), I01 (Construcciones), D01 (Honorarios medicos), D02 (Gastos medicos por incapacidad), S01 (Sin efectos fiscales) y CP01 (Pagos). Es importante seleccionar el uso correcto, ya que el SAT cruza esta informacion con las deducciones de tu declaracion anual.
Complemento de pago (REP)
Cuando una factura no se paga al momento de su emision, debes generar un Recibo Electronico de Pago (REP) dentro de los 5 dias habiles posteriores a recibir el pago. Esto aplica tanto para pagos diferidos como para pagos en parcialidades. El complemento debe incluir la forma de pago, el monto, la moneda y la referencia a la factura original.
Errores frecuentes y como evitarlos
Los problemas mas comunes al facturar incluyen: nombre del receptor que no coincide con la constancia del SAT, codigo postal erroneo, regimen fiscal incorrecto, uso de CFDI incompatible con el regimen y no emitir el complemento de pago a tiempo. Para evitar estos errores, solicita siempre la constancia de situacion fiscal actualizada de tu cliente antes de facturar.
Cancelacion de facturas en 2026
La cancelacion requiere aceptacion del receptor para montos superiores a $1,000 MXN. El plazo maximo para cancelar es el ultimo dia del ejercicio fiscal en que se emitio. Cancelaciones extemporaneas pueden generar multas de $400 a $600 por CFDI. En Treblink Consultores te apoyamos con todo el proceso de facturacion para que cumplas sin complicaciones.
